Importer des discussions et des transcriptions de réunion dans PLARO
Où exporter les discussions KakaoTalk (PC · Mac · iPhone · Galaxy), les transcriptions Zoom, Teams et Google Meet, les fichiers CLOVA Note et les appels enregistrés sur iPhone — et comment les mettre dans PLARO.
Par PLARO · Date du contenu
Exporter une discussion KakaoTalk
Sur Windows, appuyez sur Ctrl + S dans la discussion (ou Menu → Contenu de la discussion → Exporter) — un fichier .txt est enregistré. Sur Mac, menu ≡ → Paramètres de la discussion → Gérer l’historique → Enregistrer l’historique — un fichier .csv. Sur iPhone, ≡ → réglages → exporter la discussion → enregistrer tous les messages en documents — déposez le zip de l’app Fichiers tel quel, sans le décompresser. Sur Galaxy et Android, ≡ → réglages → exporter la discussion → envoyer le texte seulement → à votre propre e-mail — déposez le .txt joint.
Récupérer la transcription d’une appli de réunion
Zoom : téléchargez la transcription de l’enregistrement cloud en .vtt — elle n’existe qu’avec un forfait payant, l’enregistrement cloud et la transcription activés. Teams : après la réunion, l’organisateur ou un co-organisateur télécharge la transcription en .docx ou .vtt. Google Meet : un document de transcription apparaît dans le Google Drive de l’organisateur ; Fichier → Télécharger → .docx — Business Standard ou plus, et les comptes personnels n’ont pas de transcription. Pour une réunion sans transcription, enregistrez-la dans PLARO : choisissez l’onglet de la réunion dans Chrome sur votre ordinateur, et PLARO prend le son de la réunion avec votre micro.
Applis d’enregistrement et appels
CLOVA Note : dans la note, Télécharger → .txt ou .docx, avec les participants et les horodatages. Appels enregistrés sur iPhone : copiez la transcription de l’appel enregistrée dans l’app Notes et utilisez Coller (iOS 18.1 ou ultérieur). Les fichiers audio (m4a · mp3 · wav et autres) jusqu’à 500 Mo se téléversent tels quels, et PLARO les transcrit.
Les mettre dans PLARO
Dans le projet, choisissez [Ajouter une réunion ▾] → Importer une discussion ou une transcription et déposez le fichier (jusqu’à 20 Mo). Inutile de choisir l’application : KakaoTalk, Zoom, Teams et CLOVA Note sont reconnus d’après le fichier, et une discussion KakaoTalk importée à nouveau est comparée à partir du message qui suit le dernier importé. Les noms et les heures ne sont pas envoyés à l’IA pour la comparaison ; ils sont seulement joints à la phrase source de chaque résultat.
Guides des exigences et des changements en réunion
PLARO compare les exigences d’un projet client aux échanges en réunion, conserve les changements vérifiés dans de nouvelles versions et enregistre la confirmation du client.
Premiers pas
Exemple de document d’exigences et modèle réutilisable
Un exemple de boutique en ligne pour distinguer exigences, critères d’acceptation et questions ouvertes, et gérer les versions.
Vérifier les changements d’une réunion et demander confirmation au client
Comparez un extrait aux exigences v1, vérifiez le changement, créez v2 et demandez confirmation au client.