Transparence IA de PLARO

Date d’entrée en vigueur : 12 août 2026

PLARO explique ou l’IA est utilisee, ses limites, les responsabilites et le traitement des donnees.

1. Fonctions utilisant l’IA

L’IA peut etre utilisee pour chat PlaroAI, organisation documents/calendrier, resumes web/fichier/PDF, transcription et resume d’enregistrements, insights de reunion, tableaux, rendus par audience et brouillons e-mail.
Les fonctions de transcription vocale peuvent utiliser des modeles STT et les reunions une infrastructure temps reel comme LiveKit.

Les fonctions facultatives qui envoient des données à une IA externe après un déclencheur sans clic supplémentaire, comme les briefings d’événements à venir, exigent une activation explicite. Elles sont désactivées sur les nouveaux comptes et peuvent être coupées à tout moment.
Chaque automatisation utilise les crédits IA personnels et partage un budget mensuel commun. La valeur recommandée est de 10 % de l’allocation mensuelle ; une fois la limite atteinte, les nouvelles exécutions sont suspendues jusqu’au mois suivant.
Les résultats automatiques sont conservés uniquement comme candidats ou brouillons. Ils ne créent ni document ni événement et n’envoient aucun e-mail avant sélection et application explicites. Les briefings utilisent seulement les détails de l’événement, les documents joints explicitement et les résumés existants, sans recours aux transcriptions brutes.

PLARO peut utiliser Google Gemini, OpenAI, DeepSeek et d’autres fournisseurs configures. Choix de modele et multiplicateurs de cout varient selon offre et fonction.
Fournisseurs et modeles peuvent changer pour qualite, cout, fiabilite, exigences legales ou securite, avec information dans le service ou ce document.

Les resultats peuvent etre inexacts, incomplets, biaises, mal inferer des sources ou creer du contenu inexistant.
L’utilisateur doit verifier faits, droits et conformite legale avant publication, partage, soumission, execution ou decision importante.

Lors de l’usage IA, prompts, fichiers, enregistrements, documents, resultats, usage modele et erreurs peuvent etre traites par PLARO et fournisseurs externes.
Lorsqu’une activation change, PLARO peut conserver un journal indiquant la fonction, l’état, les versions de politique et de périmètre, le pourcentage de budget, la source et l’horodatage.
Avant de saisir des informations confidentielles ou sensibles, verifiez portee et necessite. Evitez identifiants nationaux, donnees de paiement, sante et secrets inutiles.