Besprechungsänderungen prüfen und vom Kunden bestätigen lassen
Vergleichen Sie einen Auszug mit Anforderungen v1, prüfen Sie die Änderung, erstellen Sie v2 und bitten Sie um Kundenbestätigung.
Von PLARO · Stand des Inhalts
Eine Vergleichsgrundlage wählen
Bereiten Sie die aktuelle Version und den Originaltext der Besprechung vor. Prüfen Sie bei Transkripten zuerst Sprecher und wichtige Formulierungen.
Beispiel eines Shop-Relaunchs · Von der Besprechung zur neuen Version
Ein von PLARO erstelltes Lehrbeispiel, kein Kundenbericht und kein tatsächlich erzeugtes KI-Ergebnis. Prüfen Sie KI-Vorschläge anhand der Quelle; Ergebnisse können variieren.
- Vorher
- REQ-02 · Administratoren können Bestellungen einsehen.
- Besprechungsauszug
- Kunde: Administratoren sollen Bestellungen auch stornieren können. PM: Ich kläre die Stornobedingungen und aktualisiere die Anforderungen. Kunde: Die Anbindung des Versanddienstleisters kläre ich intern.
- Prüfung durch die Projektleitung
- Prüfen Sie die Stornierung als Änderungsvorschlag. Das Beispiel setzt voraus, dass später nur noch nicht versandte Bestellungen zur Stornierung freigegeben wurden. Die Projektleitung ergänzt diese Bedingung; sie wurde im obigen Auszug nicht vereinbart.
- Nachher · v2
- REQ-02 · Administratoren können Bestellungen einsehen und noch nicht versandte Bestellungen stornieren. Kunden sehen die Stornierung ebenfalls in ihrem Bestellverlauf.
- Noch offen
- Die Anbindung des Versanddienstleisters ist noch offen. Halten Sie sie als offene Frage fest, statt sie als vereinbarte Anforderung zu behandeln.
- Kundenbestätigung
- Die Projektleitung sendet v2 an den Kunden, der bestätigen oder Änderungen anfordern kann. Prüfen Sie Antwortstatus und Inhalt vor dem nächsten Schritt.
Vorschläge von Vereinbarungen unterscheiden
Lesen Sie die Belege, bevor Sie einen Vorschlag übernehmen, bearbeiten oder ignorieren. Das Beispiel zeigt, wie die Projektleitung eine Änderung konkretisiert.
Die Bestätigung der neuen Version festhalten
Nach Erstellung der geprüften Version bittet die Projektleitung um Bestätigung. Prüfen Sie Änderungswünsche und werten Sie Schweigen nicht als Bestätigung. Der Eintrag unterscheidet sich von einer elektronischen Signatur.
Leitfäden für Anforderungen und Besprechungsänderungen
PLARO vergleicht Anforderungen aus Kundenprojekten mit Besprechungsinhalten, verwaltet geprüfte Änderungen in neuen Dokumentversionen und hält Kundenbestätigungen fest.
Beispiel für ein Anforderungsdokument mit wiederverwendbarer Vorlage
Ein Shop-Beispiel zeigt, wie Sie Anforderungen, Abnahmekriterien und offene Fragen trennen und Versionen verwalten.
Besprechungsänderungen prüfen und vom Kunden bestätigen lassen
Vergleichen Sie einen Auszug mit Anforderungen v1, prüfen Sie die Änderung, erstellen Sie v2 und bitten Sie um Kundenbestätigung.