PLARO KI-Transparenz
PLARO erklart transparent, wo KI eingesetzt wird, welche Grenzen bestehen, welche Verantwortung Nutzer tragen und wie Daten verarbeitet werden.
1. Funktionen mit KI
- KI kann in PlaroAI-Chat, Dokument- und Kalenderorganisation, Web-/Datei-/PDF-Zusammenfassungen, Aufnahme-Transkription, Meeting-Insights, Tabellen, Zielgruppenfassungen und Folge-E-Mails eingesetzt werden.
- Sprachtranskriptionsfunktionen konnen STT-Modelle nutzen; Meetings konnen Echtzeitkommunikation wie LiveKit verwenden.
2. Hintergrund-KI-Automatisierungen
- Optionale Funktionen, die nach einem Auslöser ohne weiteren Klick Daten an eine externe KI senden, etwa KI-Briefings für bevorstehende Termine, erfordern eine ausdrückliche Zustimmung. Bei neuen Konten sind sie deaktiviert und jederzeit abschaltbar.
- Jede Automatisierung nutzt persönliche KI-Credits und teilt ein gemeinsames Monatsbudget. Empfohlen sind 10 % der monatlichen Zuteilung; am Limit pausieren neue automatische Läufe bis zum Folgemonat.
- Automatische KI-Ergebnisse werden nur als Kandidaten oder Entwürfe gespeichert. Ohne ausdrückliche Auswahl und Anwendung erstellen sie keine Dokumente oder Termine und senden keine E-Mails. Terminbriefings nutzen nur Termindaten, ausdrücklich angehängte Dokumente und vorhandene Zusammenfassungen; Rohtranskripte dienen nicht als Ersatz.
3. Modellanbieter und Auswahl
- PLARO kann Google Gemini, OpenAI, DeepSeek und andere konfigurierte Modellanbieter nutzen. Modellauswahl und Kostenmultiplikatoren konnen je Plan und Funktion variieren.
- KI-Anbieter und Modelle konnen aus Qualitats-, Kosten-, Zuverlassigkeits-, Rechts- oder Sicherheitsgrunden wechseln und im Dienst oder Dokument bekanntgegeben werden.
4. Grenzen und Prüfpflichten
- KI-Ausgaben konnen ungenau, unvollstandig, verzerrt sein, Quellen falsch ableiten oder nicht existierende Inhalte erzeugen.
- Nutzer mussen Fakten, Rechte und Rechtskonformitat prufen, bevor sie KI-Ausgaben veroffentlichen, teilen, einreichen, ausfuhren oder fur wichtige Entscheidungen nutzen.
5. Datenverarbeitung
- Bei KI-Nutzung konnen Prompts, Dateien, Aufnahmen, Dokumente und Ausgaben, Modellnutzung und Fehler durch PLARO und externe Anbieter verarbeitet werden.
- Bei Änderungen einer funktionsbezogenen Zustimmung kann PLARO Funktion, Status, Richtlinien- und Datenumfangsversion, Budgetanteil, Änderungsquelle und Zeitpunkt protokollieren.
- Vor Eingabe vertraulicher oder sensibler Informationen sind Freigabeumfang und Notwendigkeit zu prufen. Unnotige Personenkennungen, Zahlungsdaten, Gesundheitsdaten und Geheimnisse vermeiden.